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BSCI审核需要准备哪些文件?

2012-8-29 10:30:09 来源:http://www.sh-meanhow.cn 浏览:1
内容提要:如何申请BSCI审核?哪些机构可以进行BSCI审核审核?BSCI审核的范围包括哪些?BSCI审核需要准备哪些文件?BSCI审核对工厂有哪些要求?BSCI审核没有通过怎么办?
BSCI审核官方审核机构
  ALGI
  APCER
  Bureau Veritas
  CISE
  DNV
  HKQAA
  Intertek - Intertek Testing Services
  IQNet Ltd
  RINA - Registro Italiano Navale Group
  TUV Asia Pacific (a member of TUV NORD Group)
  SGS- Societe Generale de Surveillance
  STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC
  TUV Rheinland Group
  TUV SUD Group
  EUROCERT
BSCI审核文件清单
  1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
  2 有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
  3 客户记录单核生产部门记录单
  4 有关员工结构的公司数字列表
  5 公司的财政数字
  6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,审核报告副本列表。
  7 高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
  8. 计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
  9 书面形式的费用计算。
  10 书面形式的计划生产能力。
  11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
  12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的纠正行动(安全评估)
  13 所有员工的个人资料档案。
  14 分包商列表,包括生产部门名称和地址。
  15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
  16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
  17 书面形式的公司社会方针
  18 书面形式的工作规则
  19 证明水是饮用水的文件
  20 工作时间记录系统
  21 关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
  22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
  23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
  24 法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
  25 员工工资条以及工资支付证明
  26 证明社会保险金交税的支付文件
  27 工资单以及工资计算情况,包括计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
  28 孕妇和产妇津贴的发放记录
  29 固定计件费率的计算文件(计时工资则不需提供)
  30 计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
  31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
  32 雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
  33 外包给监狱的生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)
  34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议
  35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
  36 员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
  37 室温、噪音以及照明的检查文件
  38 急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
  39 事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
  40 进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
  41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录(包括出示物质安全数据单--MSDS)
  42 工作对象为电力装置员工的合格证明
  43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
  44 机器、工作场所以及高压设备(如果有)的操作说明书和安全说明书
  45 消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
  46 医疗人员资格证书
BSCI审核范围
  管理实践
  文件证据工
  作时间
  报酬
  童工 / 未成年工
  强迫劳工 / 惩罚措施 / 囚犯劳工
  结社自由 / 集体谈判自由
  歧视
  工作条件
  健康与社会
  设施职业安全与卫生
  宿舍
  环境
BSCI审核准备
  为节约参与各方的时间和费用,供应商应为初次BSCI审核彻底做好准备。建议供应商在准备BSCI审核的过程中遵循本程序:
  1. 仔细阅读并理解本管理手册
  2. 依照BSCI自我评估问卷调查表进行自我评估。
  3. 确定是否偏离和违背了BSCI手册中的自我评估、审核问卷调查表和本手册中的第2章之规定以及其它方面的要求。
  4. 在审核日前尽一切可能纠正这些不足之处,并参与和完成取得BSCI成员资格的前期措施(如有提供)。
  5. 及时向审核公司提供他们所要求的任何信息。
  6. 事先委派人员负责审核的相关领域(人力资源、会计、安全与卫生以及环境等等)。向他们说明他们 必须要做的准备工作以及希望他们提供的信息。
  7. 确保这些负责人员能在审核过程中帮助审核员。
  8. 在现场保留所有审核过程所需的文件清单上的所有资料。
  9. 如果可能的话,为提供审核员独立的工作间。
BSCI审核要求
  一、 管理层责任:
  1. 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。
  2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
  3. 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。
  4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
  二、员工意识:
  1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它经营场所的显著位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
  2. 定期让员工接受关于工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
  三、保留记录:
  1.保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
  2. 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。
  3.监控和保养安全设备和用具。
  4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
  四、投诉和纠正措施:
  1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
  2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。
  3.准备好采取必要纠正措施的资源。
  4. 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。
  五、供应商和分包商:
  1. 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
  2. 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
  3.监控:
  4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
  5. 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系。

更多BSCI审核信息,请访问上海明傲官网:
http://www.waimaoyanchang.com http://www.sh-meanhow.cn
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