自2008年成立，上海明傲至今已辅导了数千家出口企业通过各类审核从而拿下外贸订单。我们看到，在外贸验厂方面，很多出口企业花了不少冤枉钱。，所以，明傲咨询建议企业可从以下几个方面进行把握，以最大程度降低验厂方面的成本：
1. 没有明确合作意向的验厂，不要轻易去申请。现在很多贸易商可能从网上或者展会上，听到国外客户问到企业有没有某种验厂报告，于是就误认为，如果工厂有了这个报告，他们就能接单。其实，却并非如此。即便有了审核资质，还要看其他方面的竞争力，比如产品、价格、交期等，毕竟通过验厂的工厂实在不少。如果贸易商为此就要求出口工厂申请验厂，告知工厂通过了审核就能拿到订单，那就麻烦了。工厂即便花了钱费了力，通过了验厂，极有可能也是竹篮打水一场空。所以，在准备花钱验厂之前，工厂要再三确认，客户有多大的意向要和你合作。如果合作意向明确，订单也能让你有利可图，企业再行申请审核也不迟，以免花了冤枉钱；
2. 客户的预期订单，值不值得花钱去进行审核。这是不少企业都会去算的帐，就是验厂下来，我总的要花费多少钱，预期的订单利润有多大，企业值不值得为此去申请验厂。出口欧美的订单，很多都是通过国外进口商，再经由国内贸易商最后找到工厂的。中间流程很多，层层压价，最终到工厂的价格就更低。虽然说有确定的订单 企业能不能从中盈利却是个大问题。再加上要通过验厂，尤其是有些客户的验厂，比如沃尔玛，多达包括社会责任、质量管理和反恐安全等三个项目，审核费，咨询费，改进成本和其他可能涉及到的费用，算下来可真不少。如果订单不大，价格又低，真有可能让企业得不偿失。所以，算好帐再决定验不验厂很有必要；
3. 尽可能选择认可度高的审核项目，做到事半功倍。越来越多的国外客户开始接受通用性的审核项目，比如沃尔玛、COSTCO、Amazon等。对于出口企业来说，以往不同的客户要通过不同的验厂，各有各的要求，重复审核层出不穷，企业烦不胜烦，成本不断增加。客户可能也是出于成本的考虑，这种情况已逐步得到改善。所以，上海明傲认为，对于出口工厂来说，要全面整理现有及潜在的客户名单，仔细分析他们的审核要求，争取做到合并同类项，从而选定要申请的审核项目，争取以最小的成本获取最大的收益。比如，目前SMETA和BSCI项目的认可度越来越高，所以企业申请的就比较多；
4. 选定审核机构也有讲究，不要迎难而上。选定了审核项目之后，还要选定具体的审核机构。一般来说，客户会列出其认可的审核机构的名单，如迪士尼对于ILS和SMETA审核，就明确了其认可的8大机构。也有些客户会列出审核机构需符合的一些列的条件，比如沃尔玛和COSTCO等，就明确要求审核机构是APSCA会员，且审核需由注册审核员来执行。对于企业来说，就有很大的选择权。目前审核机构竞争也非常激烈，对于审核费用和审核安排也在不断进行调整。选定哪家机构进行审核，也是大有学问，不光涉及到企业花费的成本，甚至还会影响最终的审核结果。明傲在此建议，一看审核风格，会不会故意刁难，口碑是否不错，二是审核费用，与其他机构相比有无竞争力，三是审核安排是否灵活，有些公司人太少无法在客户指定的时间范围内安排审核。
5. 不要过度依赖外部咨询，应做到缺啥补啥，降低咨询费用。现在出口企业找咨询机构基本是惯例了，究其原因，一来企业对于客户要求不清楚，搞不懂，二来也没有多余人手来应对验厂，三来自己单独应对，总是信心不足，担心弄巧成拙。但是，不少企业经历过很多客户的审核，已经有丰富的经验，但还是习惯于找咨询公司来大包大揽，无疑会增加大量成本。根据我们多年的经验，很多企业总喜欢当甩手掌柜，验厂全部外包。殊不知，客户验厂涉及到企业管理的方方面面，不是说只用花钱别人就能给你完全管好的。最后结果不外乎，要么咨询公司派人过来闭门造车，稀里糊涂弄一堆资料，最后通过各种方式侥幸过关。要么运气不好，碰到个突击审核，企业一问三不知，最后自然原形毕露。在此，上海明傲就建议企业采用验厂专项服务方案，对自己不懂的地方，比如英文的CAP写不了，请求咨询公司给予支持，缺啥补啥。这样不仅能大幅降低成本，也能锻炼队伍，提升管理，更能从容应对突击审核。对于企业老板来说，何乐而不为呢？