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验厂资料包括哪些?外贸验厂需要提供哪些验厂资料?

2017-05-24 17:13:24 来源:明傲咨询
内容提要:验厂资料是验厂过程中的重要一环,资料准备错了或是资料不足,直接会影响到最终的审核结果。之前就有工厂碰到这种情况,客户通知审核社会责任,结果工厂准备了几个月的质量体系相关资料,审核结果可想而知。不同的项目有不同的验厂资料要求,建议企业在自己没有十足把握时,可以咨询业内有口皆碑的验厂咨询机构如上海明傲,最大程度保障企业的外贸订单。 

经历过验厂的出口企业估计都还记得,接到国外客户通知验厂的时候,最急的是想要找到客户验厂要求,要看看客户到底验哪些内容,审核过程中需要工厂提供哪些验厂资料上海明傲首席顾问今天就大家关心的验厂资料问题,简单给大家做如下介绍:

1. 验厂资料之客户验厂标准
客户验厂标准乃验厂最关键的资料,这是客户审核的依据和标准。客户验厂标准还时有更新,拿到客户最近的验厂标准是最为关键的,后面准备起来才能有的放矢。这些验厂资料一般客户会通过邮件发给工厂或者贸易商。像上海明傲在辅导项目时一般都会要求工厂提供或者和客户确认最新的验厂资料,即便这个项目之前做过很多,因为担心客户的标准有所更新。工厂切记不要到网上去搜集客户的验厂标准,我们看到网上很多的客户要求都是10多年前的,早已过期,标准弄错,会直接影响企业的准备方向和验厂结果;

2. 验厂资料之审核文件清单
审核文件清单也是比较重要的验厂资料,很多企业可以参照项目的文件清单进行内部自查和准备,看看有哪些资料,能做哪些资料,有哪些资料肯定做不了,还有哪些资料需要和外部机构联系办理。这样给工厂来说,既能做到心里有底,也能有个大概准备方向。这份资料一般审核公司或者审核人员会在联系工厂填写基本信息时一起发出,也有不提前提供的,到审核现场才出示给企业。如果这些资料实在找不到,建议可以联系上海明傲,我们可以提供支持;

3. 验厂资料之文件记录相关资料
一个完整的审核,除了文件清单上的资料,还有不少是审核标准和审核检查表里有要求但文件清单上没有提到的验厂资料要求。有经验的咨询顾问在首次现场诊断和提出改进建议时会一并提出,以免准备的资料不足。此外,每个审核都有相关的书面政策、程序文件和作业规程。负责任的顾问会依据工厂实际情况进行修改后发给工厂。也有碰到个别企业通过百度文库搜集资料,但是找到的资料完全没有系统性,很多地方还存在不一致的地方。我们还看到,有些企业的文件资料里还是别人工厂的名称,行业和城市也是张冠李戴,显然没有用心去准备。

验厂资料是验厂过程中的重要一环,资料准备错了或是资料不足,直接会影响到最终的审核结果。之前就有工厂碰到这种情况,客户通知审核社会责任,结果工厂准备了几个月的质量体系相关资料,审核结果可想而知。不同的项目有不同的验厂资料要求,建议企业在自己没有十足把握时,可以咨询业内有口皆碑的验厂咨询机构如上海明傲,最大程度保障企业的外贸订单。

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