做外贸的企业都知道，客户要求的验厂，做过一次之后，并非一劳永逸，基本上都是一年有效。上海明傲自2008年成立以来，辅导了数千家出口企业通过各类验厂。我们经常在报告到期之前至少2个月就提醒出口企业，应及时申请年度审核，以免影响到后续的外贸业务合作。但是，不少企业觉得不以为然，一拖再拖，最终出现了大问题。

为什么出口企业需要及时申请审核并提交审核报告呢？上海明傲为此总结了以下几条主要：

1. 未及时提交年度审核报告，直接影响业务合作。比如最典型的迪士尼验厂，他们每月给授权商发送工厂状态报告，提醒在什么日期之前必须提交审核报告。一旦错过这个时间，之前发放的生产授权授权就会被撤销，后续出货直接受到影响；
2. 企业错过年审时间，重新申请，需要增加额外费用。比较典型的就是BSCI审核了。BSCI审核2年为一个周期，第二年年审的费用会比首次审核少不少费用。如果企业错过了年审时间，后续只能重新申请首次审核，多花不少冤枉钱；
3. 因审核过期，从而错过后面更多的业务机会。不少工厂的审核，首次是因为客户有订单需要，所以就验了，后续没有新订单，就没有及时进行年审。但是，一些通用性的审核，如FSC、BSCI、SMETA等，认可的客户越来越多。一般都需要工厂能提供有效的报告，大部分要求在半年以内。如果报告失效，机会可能就与你擦肩而过。
4. 临时申请年审，审核机构也没法及时安排，审核报告无法及时衔接。审核公司几乎都需要提前1个月左右进行申请，以便他们好做计划。不少工厂等到报告快到期时再想起来要年审，这个时候审核公司基本都无法安排立即审核。

上海明傲就曾碰到过不少这种案例，比如前几天就有企业焦急地问我们，要做FSC森林认证，最快多长时间可以出来，因为客户要求有FSC证书。其实，这家是我们曾经的老客户，在年审之前也多次提醒过他们。等到客户要你提供证书再下单时，工厂就很被动了，FSC证书最快也要2-3周时间。而现在有这种认证的工厂很多，客户根本没有那多么多的耐心等你再重新开始申请审核。

上海明傲再次提醒我们的广大出口企业，客户验厂和认证的年审应及时申请，并确保审核报告和证书持续有效，否则不仅要多花钱，还很有可能影响到与客户的业务合作。

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