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外贸验厂后CAP(改进计划)该如何填写?有没有专业机构提供填写CAP服务?

2015-12-07 15:52:58 来源:明傲外贸验厂
内容提要:外贸验厂后CAP(改进计划)该如何填写?如何才能一次性通过纠正预防措施改进计划?是否有专门的咨询公司提供CAP的后续相关服务?
外贸验厂后CAP(改进计划)该如何填写?如何才能一次性通过纠正预防措施改进计划?是否有专门的咨询公司提供CAP的后续相关服务?

上海明傲自成立至今,辅导的数千家外贸验厂中,大部分都碰到审核后客户或者审核机构需要工厂在规定的时间之内提交书面的英文改进计划。当然,在我们自己辅导的案例中,我们都会及时协助外贸客户完成。
但是我们碰到越来越多的外贸工厂甚至是外贸公司或者采购公司的对口负责人,在提交改进计划(CAP)的时候就碰到了很多问题。常见的碰到问题的客户验厂项目包括:Lowe’s/Home Depot/COSTCO/Wal-Mart/CVS/WALGREEN等等诸多欧美需要验厂的客户,最终几乎都需要提交完整的CAP。客户对于这些提交的CAP,会逐条进行审核和确认。不少客户提交的书面CAP被反反复复打回要求重新提交。尤其是审核机构参与确认改进计划的,如果连续几次提交都不能被认可的,将会加收相应的费用,最重要的是影响客户对外贸工厂的印象,客户通常会觉得工厂不愿意或者改进意愿不强,这样的工厂很有可能最后被最终客户选择放弃。

我们仔细分析过工厂或者外贸公司提交不能通过的书面英文改进计划,当然有些是在网上在线提交的。主要是有几个原因:
1. 专业不懂,根本没有看清楚问题,答非所问;
2. 原因分析的很肤浅,根本不是客户要求的根本原因;
3. 纠正、纠正措施和预防措施根本没有分析清楚之间的差别,比如有些是针对问题进行的临时性措施,有些是针对问题后面的原因进行的根本措施,有些是预防后续再次发生而采取的措施;
4. 语言问题。很多企业提交的英文语法错误连篇,根本不能表达不出完整的意思。有些则需要由几个人来分工完成,先由对口负责人写中文,再由懂英文的业务翻译成英文。这样不仅效率低,而且因为专业性的问题,即便英文再好的字面翻译专业的CAP还是有很大问题,写出来的东西一看就不是那么回事。

所以,专业的事情还是应该交给专业的人来做。要顺利完成英文改进计划的,必须是不仅要英文精通,更要是从事过质量、人权和反恐项目审核的专业人士,否则不仅写不好CAP,还有效率低,最终可能要影响到外贸业务的合作。我们看到不少客户最后都限定了规定的时间,如果不能及时提交并符合要求,后续的订单或者出货肯定会受影响。

上海明傲内部有专业的曾在全球知名审核机构从事多年第三方审核经验的资深顾问,可以在最快的时间内按照客户要求协助完成英文CAP,提供专业的填写CAP服务,为您排忧解难,最快时间获得客户认可。

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