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Ecovadis环境政策应包括哪些内容?企业该怎么写?

2021-09-13 09:35:55 来源:明傲外贸验厂咨询-上海明傲
内容提要:Ecovadis评估主要分成4大主题,具体又细分成21个问题,其中环境就占了7个。依据Ecovadis评分标准,其中的政策就占了25%。Ecovadis环境政策为何重要?对企业会带来哪些效益呢?包括哪些内容?Ecovadis环境政策该如何写? 
Ecovadis审核标准,准备申请的企业估计都应该有所了解。Ecovadis评估主要分成4大主题,即环境,劳工与人权,商业道德和可持续采购,具体又细分成21个问题,其中环境就占了7个。此外,依据Ecovadis评分标准,主要从3大管理层次7项管理指标来具体打分,其中的政策就占了25%
那么,什么是Ecovadis环境政策呢?依据ISO14001环境管理体系的定义,即一个公司对其整体环境绩效的动机和原则的声明,该声明为后续行动及环境目标之 订立提供明确的框架。 Ecovadis环境政策为何重要?
Ecovadis政策是经过事先规划的行动方针,指导公司的日常运作以达到其设定的目标和指标。即使公司已经获得证书或已经采取相关措施,建立环境政策对于推行环境管理体系仍至关重要。透过环境政策,公司能向内部和外部利益相关方表明其将以负责任的方式管理其环境承诺。
Ecovadis环境政策展示了公司对于改善其环境绩效之承诺,将公司对于环境的使命、愿景和信念传达给员工和其他利益相关方,为公司目前的环境工作提供指导框架,还咨询并回应内部及外部利益相关方对环境绩效的期望。
Ecovadis环境政策对于企业会带来哪些效益呢?
1.让员工了解他们的角色和责任;
2.促进内部对于环境议题之学习、管理能力和领导力的发展;
3.拥有可透过行动衡量之目标;
4.节约资源和能源,从而降低成本;
5.处理内部和外部利益相关方的环境问题;
6.减少可能损害公司声誉的环境污染事件。
Ecovadis环境政策应该包括哪些内容?
大家想到环境政策,可能就想到ISO14001环境体系。环境方针政策几乎都是千篇一律的,大家拿过来简单修改就能使用。如果你还是这么想的,那就大错特错,基本是徒劳无功。我们看到的一个极端例子是,企业提供了55个文件,被Ecovadis分析师拒收了53个,反馈的意见怀疑是抄袭的。这里也就是为什么,如果有人说能很快帮你完成资料提供的,基本都是通过模板来修改的,而不是根据企业实际情况来量身定制的。
根据公司所处的行业,在环境的各个方面,每家公司经营有其自身的重要性,都有代表自身行业和规模相关性和显著性的关键环境因素。申请Ecovadis的每家公司都应根据自身经营活动及实际状况进行“重要性分析”。
企业在准备Ecovadis环境政策之前,大家不妨可以问问自己:
1.在经营过程中是否使用了大量的能源
2.在经营过程中是否使用了大量的水资源并且排放污水
3.在经营过程中是否使用大量土地及涉及动物测试
4.在经营过程中是否存在某些可能导致环境事故的产品
5.在经营过程中是否会消耗原料、化学品或 产生废弃物吗?
6.产品使用过程中是否有重大的环境影响( 例如能源、水)?
7.如果产品丢弃处置不当,是否具危险性?
8.产品是否有对顾客健康和安全有潜在风险?
比如,上海明傲接触到的Ecovadis评估行业中,展览展示营销策划等服务性公司,其环境政策的重点应该是能源消耗和温室气体(CO2), 原料、化学品、废弃物以及环保服务与环保倡导等3方面。
批发、零售及物流行业,除了上面提到的3条,可能还会涉及到当地环境和意外污染和顾客健康与安全等2方面。
原材料及半成品制造型工厂,在上面提到的5点之外,还可能包括水资源和生物多样性等2方面。
成品制造商则可能还会涉及到产品使用和产品末期的环保问题。
由此可见,大家涉及到的环境重点是不一样的,如果你是家服务性公司,拿工厂的Ecovadis环境政策来套,基本容易被人怀疑是抄袭的,因为行业完全不一样,要具体问题具体分析。
Ecovadis环境政策该如何写?
我们前面谈到了Ecovadis环境政策的重要性以及应该包含的具体内容,那具体该如何写呢?根据Ecovadis官方提供的指南,本次我们来分享下,制定Ecovadis环境政策,官方建议的7大步骤包括这些:
1.确定与公司环境相关的议题。这一点非常重要,可以参考之前我们分享的文章,其中对于不同行业的重点议题分别进行过举例,一定要结合自身情况,量身定制,不要盲目抄袭;
2. 针对确定的议题拟定目标。拟定公司对环境绩效的承诺并详细说明政策将如何被实施。例如:我们致力于透过鼓励回收和再利用来减少废弃物。我们打算开展针对废弃物议题之倡议活动,以提高员工对废弃物回收的认识,并在我们所有的办公室安置回收箱;
3. 确定目标达成的时间表。公司应该设定量化目标:具体的、可衡量的、可实现的、实际的及有时间性的,同时也应与公司的商业经营范围相关。例如:到2020年,能源消耗降低5%;
4. 委派责任人。委派负责该政策的特定人员或单位例如:企业环境委员会;能源和废弃物管理人员;
5. 定义政策的适用范围。明确政策适用范围,例如:全体上海总部员工;中国境内的所有作业地点;
6. 确定政策之复查时间。环境政策通常需每年复查一次,以确保政策内容符合最新相关法规、国际标 准或趋势。若经营活动有重大改变,公司的政策可能需要在定期复查之外进行更新 例如:此政策每年进行复查。下一个复查日期为某月某日某年;
7. 政策沟通。公司应建立一份正式文件或将其纳入正式文件的独立章节,由管理高层批署这份文件,文件可提供大众查阅。例如:企业公开环境承诺、企业社会责任报告、年度报告或环境报告等。
如果大家严格按照上述7个步骤,结合自身情况,具体分析来制定Ecovadis环境政策,结果应该不会差。
上海明傲看到的很多首次Ecovadis得分很低的报告,几乎在环境政策方面都很少得分,准备好Ecovadis环境政策对于企业得分至关重要。
 
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