客户验厂与5S管理-外贸企业如何做好以5S为主的现场管理?

    很对外贸企业在进行客户验厂时，经常会因为现场问题导致验厂不通过，这大部分是由于外贸企业对客户验厂要求的不了解和长久以来以生产为先的管理习惯导致的。殊不知，良好的现场管理不但能提高生产效率，顺利通过客户验厂，还会提升外贸企业的形象，从而给外贸企业带来更多的订单。而良好执行的以5S为主的现场管理是最为有效的。

那么外贸企业如何才能做好以5S为主的现场管理？

培训先行

　　公司质量管理处编写《现场管理》宣传教材，发到各车间生产班组。举办车间主任和职能处长参加的公司现场管理培训班，然后由主任、处长在本单位组织全员培训，使大家都知道现场管理的要求、5S管理法和考核标准。公司对车间员工进行现场管理知识抽查考试，公布成绩。通过培训和宣传，做到家喻户晓，营造出抓c的氛围。

一把手工程

　　为了加大现场管理的力度，公司最高管理者明确提出现场管理是一把手工程。各生产车间一把手具体负责现场管理工作，抓落实、抓考核、抓奖罚。公司视各车间现场管理工作的优劣作为对一把手考核、奖罚和任免的依据。车间主任时常在现场巡视，对现场管理出现的问题随时要求员工纠正，做到雷厉风行。

日检查日公布

　　各车间都成立了现场管理检查组，做到日检查、日公布，当日检查出来的问题，在第二日要公布整改结果。质量管理处是公司现场管理的组织部门，每周对车间现场管理按15条考核标准进行检查，每月向全公司公布车间排名和得分情况，并与奖罚挂钩。奖罚激励机制使车间的日检查日公布工作得以坚持下去，起到日清日高的效果，现场管理不断改善。

职能处室齐上阵

　　职能处室都尽职尽责的配合车间做好现场管理工作，现场管理已从环境卫生、物品定置向设备维护、产品质量等深层次扩展。如总工办、产品所，工艺所要保证生产现场的技术文件正确、完整、统一，生产处要抓好物流管理，设备处要加强对车间设备的巡视、维修和指导，质检处要做好首检、巡检和终检等。

规范管理行为

规范管理行为是推选以5S为主的现场管理的保证。公司制订了一系列现场管理的制度和规定，设计了各种记录表，还给每个车间配置了现场管理专用板，内容有现场管理要求，日检查、周检查公布栏和员工5S条例等。各车间都制订了《5S现场管理实施方案》。通过执行严格的规章制度、填写细致的记录表格和对照条例要求，调动起广大员工的积极性和自觉性。从约束员工个人行为走向规范组织管理行为，这是现场管理质的提高。良好的现场面貌代表员工素质良好的和组织的凝聚力，现场管理推动企业生产力发展。

上海明傲企业管理有限公司经过多年的外贸验厂辅导经历，接触了各行各业的外贸企业，不断改进，总结了很多使外贸企业有效执行5S管理的经验，指导工厂以最少的投入，获得最大的收效；以简单易懂的5S管理方法，解决复杂繁冗的管理难题；以直观明了的现场整改方案，改善企业精神面貌。上海明傲根据各类型外贸企业的特点，量身制定适合企业的改善建议，不但使外贸企业顺利通过客户验厂，同时也使外贸企业提高企业形象。